Jak zorganizować wymianę prezentów świątecznych w pracy

Wakacje

Sally jest trenerem komunikacji biznesowej, który prowadzi warsztaty na temat tego, jak utrzymać swoją reputację zawodową w czystości i bez dramatów.

Planujesz wymianę prezentów biurowych w te święta? Sprawdź te wskazówki dotyczące bezstresowego wydarzenia!

image4u, CC0, przez Pixabay

Czy Twoje biuro myśli o wymianie prezentów świątecznych w tym roku? Wymiana prezentów może być świetną zabawą i zbliżyć współpracowników na odrobinę sezonowej radości.

Prawda jest taka, że bez względu na to, ile mamy lat, prawie każdy lubi dawać i otrzymywać prezenty. Jeśli powierzono Ci organizację wymiany prezentów biurowych (znanej również jako Tajna Gra Świętego Mikołaja), w tym artykule znajdziesz kilka wskazówek i sugestii, dzięki którym wszyscy dobrze się bawią.

Jeśli nie jesteś odpowiedzialny za planowanie wymiany prezentów, ale będziesz w niej uczestniczyć, w tym artykule znajdziesz również kilka świetnych wskazówek dla kupujących, którzy chcą wywołać uśmiech na twarzy współpracownika.

Puszka domowych smakołyków to wspaniały prezent na świąteczną wymianę prezentów w pracy.

Wskazówki dotyczące organizacji wymiany prezentów

Planować naprzód. Narysuj wcześniej imiona z kapelusza, aby ludzie mieli szansę wybrać i kupić odpowiedni prezent. Jeśli wymiana prezentów obraca się wokół tematu, takiego jak prezenty domowej roboty lub ręcznie robione, narysuj imiona jeszcze wcześniej. Ludzie będą potrzebować dodatkowego czasu, aby złożyć swój prezent.
Jasno określ, kto uczestniczy w wymianie prezentów. Czy to tylko pełnoetatowy personel? A co z sprzątaczką, którą wszyscy uwielbiają i która zawsze czuła się częścią biurowej rodziny? Jeśli reprezentujesz organizację non-profit, która zatrudnia wolontariuszy lub bezpłatnych stażystów, czy będą oni mogli uczestniczyć? Upewnij się, że wszyscy, którzy są na liście, wyrazili zgodę na udział. Nie chcesz zmuszać nikogo do grania, jeśli nie chce. Pozwól ludziom wziąć udział w wymianie prezentów lub zrezygnować z niej, zanim zostaną ściągnięte nazwiska z kapelusza.
Trzymaj to w tajemnicy. Jeśli to Ty organizujesz wymianę i wszyscy zgodzili się, że nazwiska będą trzymane w tajemnicy, potraktuj swoją rolę poważnie. Trzymaj usta zapięte na zamek, bez względu na to, jak bardzo namawiają i namawiają współpracowników, próbując zmusić cię do wyrzucenia fasoli.

Czy są jakieś nakazy i zakazy dotyczące wymiany prezentów świątecznych w pracy?

Etykieta wymiany prezentów w biurze

Unikaj podawania alkoholu podczas wymiany prezentów w biurze.
Trzymaj się ustalonego limitu wydatków. Jeśli Twoja grupa ustaliła limit wydatków na prezenty, trzymaj się tego. Przekroczenie wspólnie uzgodnionej ceny może sprawić, że ludzie poczują się niezręcznie. Jednocześnie kupowanie prezentu znacznie poniżej uzgodnionej wartości prezentu może sprawić, że odbiorca poczuje się oszukany z powodu uczciwego prezentu.
Postaraj się spersonalizować swój prezent, nie przesadzając. Spróbuj znaleźć prezent związany z ulubionymi hobby i zainteresowaniami odbiorców.
Nie dawaj seksualnych, sprośnych prezentów na biurowej wymianie prezentów. Nie chcesz być oskarżony o molestowanie seksualne. Poza tym teraz nie jest czas na ujawnianie swojego sekretnego zauroczenia biurowego poprzez nadanie przedmiotowi uwielbienia czekoladowej farby do ciała.
Nie zakładaj, że tylko dlatego, że twój prezent będzie anonimowy, możesz ujść na sucho od podarowania taniego, kiepskiego prezentu. Ludzie potrafią wytropić, kto komu co dał. Czy naprawdę chcesz być wyeksponowany jako tania deskorolka? Wybierz swój prezent tak, jakby odbiorca w końcu dowiedział się, kim jesteś.
Kup prezent w swoim czasie. Wybieganie w przerwę na kawę w dniu wymiany prezentów, aby kupić coś w aptece, jest tanie i tandetne, zwłaszcza jeśli wszyscy to widzą.
Idź zgodnie z ustalonym tematem wymiany prezentów. Jeśli wszyscy dają prezenty knebel, zdobądź prezent knebel. Dobrze przeprowadzona wymiana prezentów może być wspaniałym doświadczeniem w zakresie budowania zespołu. Ale jeśli zdecydujesz się obnosić zasady lub pokazać, że nie włożyłeś wiele wysiłku w wymianę, osłabisz ducha zespołu. Mimo że jest to działalność społeczna, pamiętaj, że nadal jesteś w pracy. To, co robisz i jak traktujesz innych, zostanie zauważone.
Kiedy nadejdzie Twoja kolej, aby otworzyć prezent, przybierz najlepszą twarz i zawsze bądź miły, hojny i wdzięczny.

Rozważ usługę dostawy prezentów

Jeśli przeprowadzasz wymianę Secret Santa, możesz otrzymać prezent dostarczony prosto do biura na czas wymiany prezentu. I tak długo, jak dostarczysz firmie kurierskiej instrukcje, aby nie ujawniać swojego imienia i nazwiska, odbiorca prezentu będzie musiał tylko zgadywać, kto był „tak troskliwy!”

Dżemy i galaretki dla smakoszy to wspaniałe pomysły na prezenty na wymianę prezentów o tematyce kulinarnej.

Zabawne motywy wręczania prezentów na biurową wymianę prezentów

Jadalny: Smaczne pieczone smakołyki, wyśmienite przyprawy, oleje, sole i pyszne słodycze są popularne wśród smakoszy. Prezenty jadalne są również świetne, ponieważ nie powodują dodatkowego bałaganu w domu osoby obdarowanej. Tylko upewnij się, że jeśli któryś z uczestników wymiany prezentów ma alergie pokarmowe lub restrykcyjne diety (np. wegańskie, religijne, bezglutenowe) te ograniczenia żywieniowe są ogłaszane z wyprzedzeniem, aby obdarowany mógł wybrać coś, co obdarowany będzie mógł cieszyć się.
Ekologiczny: Prezenty, które są przyjazne dla środowiska, są zawsze popularne. Kosze upominkowe wypełnione ekologicznymi produktami spa lub ekologiczną kawą i smakołykami są wszędzie dobre: dla Ciebie, dla Matki Ziemi i dla obdarowanej osoby! Potrój swoją dobrą karmę na Boże Narodzenie!
Humorystyczny: Dawanie gagów jako prezentów może być świetnym sposobem na dodanie odrobiny humoru do wymiany prezentów i odrobienie presji na znalezienie czegoś, co pasuje do czyichś gustów i osobowości. Tylko upewnij się, że nie dajesz prezentów o charakterze jednoznacznie seksualnym, niekolorowych i bibelotów. Zasadniczo, jeśli nie dałbyś prezentu swojemu szefowi, nie dawaj go współpracownikowi.
Empiryczny: Karnety do kina, bilety na seanse czy vouchery do lokalnych atrakcji to wspaniałe prezenty empiryczne, a także ograniczają ilość generowanych w okresie świątecznym śmieci. Jedyną wadą tego rodzaju wymiany prezentów jest to, że może być trudno znaleźć bilety, które mieszczą się w limicie wydatków na wymianę prezentów.
Domowej roboty: Domowe prezenty, wyroby rzemieślnicze i wypieki są popularnymi prezentami i mogą być świetnym sposobem na poznanie nawzajem swoich zainteresowań, rodzinnych przepisów i kreatywnych talentów.

Każdy dar, który jest wręczany, choćby mały, jest w rzeczywistości wielki, jeśli jest dawany z miłością.

— Pindar

Kilka szybkich pomysłów

Nadal nie wiesz, co podarować, aby zabrać ze sobą do biura wymiany prezentów świątecznych? Oto kilka szybkich pomysłów:

Uroczy świąteczny bukiet kwiatowy.
Fantazyjne, dekoracyjne artykuły biurowe, które sprawią, że biurko Twojego współpracownika będzie jedyne w swoim rodzaju.
Ręcznie robiony kupon na lunch do ulubionego knajpki na wynos Twojego współpracownika, gdy następnym razem będzie całkowicie zalany. Niestandardowe zamówienie na lunch jest bardzo przydatne, gdy Twój współpracownik czuje się oszołomiony.

Tajna pomoc Świętego Mikołaja w ostatniej chwili

Jeśli nie masz czasu na zorganizowanie wymiany prezentów w pracy lub chcesz uzyskać więcej informacji o zasadach, odwiedź www.elfster.com.

Jeśli nie wiesz, co podarować komuś podczas wymiany prezentów w biurze, rośliny doniczkowe i kwiaty są bezpieczną i łatwą do znalezienia osobą, która zadowoli tłum. Chyba że Twój odbiorca ma alergie roślinne!