Jak napisać list z podziękowaniem po otrzymaniu darowizny?
Wiadomości Z Kart Okolicznościowych
Oyewole Folarin uwielbia pisać kartki z życzeniami i pomagać innym znaleźć słowa, których potrzebują w wyjątkowych chwilach życia.
Chcesz pokazać dawcy, jak bardzo jesteś wdzięczny, ale nie możesz znaleźć właściwych słów? Czytaj dalej, aby uzyskać odpowiednie wiadomości do umieszczenia w liście z podziękowaniami lub notatce.
Jak najlepiej podziękować darczyńcom
Możesz wyrazić wdzięczność darczyńcom za pośrednictwem e-maili, telefonów i biuletynów, ale jeśli naprawdę chcesz im pokazać, jak bardzo jesteś wdzięczny i jak bardzo ich wsparcie finansowe dało nadzieję i satysfakcjonującą przyszłość tym, którzy potrzebują pomocy humanitarnej, dlaczego nie rozważyć spersonalizowany, odręczny list z podziękowaniami, aby wyrazić najszczerszą wdzięczność za ich hojność?
Powody wysłania listu z podziękowaniem
Wysłanie darczyńcom przemyślanego listu z podziękowaniami może wzmocnić relacje, jakie masz z nimi, i może zabezpieczyć Twoje szanse na otrzymanie większej liczby darowizn na cele charytatywne, gdy następnym razem poprosisz ich o wsparcie.
Za każdym razem, gdy otrzymasz darowiznę na swoje kampanie zbierania funduszy, pamiętaj, aby jak najszybciej wysłać list z podziękowaniem do darczyńcy. Ich hojny akt ułatwia Tobie i Twojej organizacji świadczenie usług socjalnych tym, którzy żyją w najsłabszych społecznościach i którzy potrzebują pomocy humanitarnej.
Tak jak z zadowoleniem przyjąłbyś darowiznę od kogoś, darczyńcy również czuliby się wdzięczni za otrzymanie szczerego listu z podziękowaniami, potwierdzającego ich wkład finansowy.
Oto przewodnik, jak napisać list, który pomoże Ci wyrazić wdzięczność hojnej osobie, która przekazała pieniądze, żywność i inne materiały pomocowe, aby wesprzeć usługi humanitarne osób takich jak Ty.
Pisanie podziękowania dla darczyńcy
1. Zdecyduj, w jaki sposób chcesz wysłać list z podziękowaniem: Czy wydrukujesz go na papierze firmowym, a następnie wyślesz zwykłą pocztą? Chcesz wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail)?
2. Przeprowadź burzę mózgów i zdecyduj, co chcesz powiedzieć przed napisaniem listu.
3. Zdania powinny być jasne i zwięzłe: Treść listu powinna być jasna i zrozumiała dla odbiorcy. Używaj krótkich i prostych zdań, aby wyrazić swoje punkty.
Oto podstawowe rzeczy, o których powinieneś pamiętać, jeśli jesteś w trakcie pisania listu z podziękowaniami do darczyńców:
- Zrób listę nazwisk i adresów darczyńców : Upewnij się, że masz ich prawidłowe imię i nazwisko oraz tytuł, w tym kwotę darowizny i datę jej otrzymania.
- Zbierz wszystkie niezbędne informacje : Zrób kilka notatek dla każdej osoby, do której piszesz list.
- Zdecyduj, co chcesz powiedzieć : Przeprowadź burzę mózgów i zdecyduj, co chcesz zawrzeć w liście. Podaj kilka przykładów pozytywnych zmian, jakie wprowadzili w twojej społeczności. Co zrobili, żeby napisać list? Czy było to przekazywanie pieniędzy na wsparcie Twojej fundacji? Czy to powodowało uśmiech na twarzach najbardziej bezbronnych ludzi? Czy było to zapewnienie dzieciom ubogich szczęśliwej przyszłości? Czy była to darowizna na rzecz szpitali lub obiektów szkolnych? Czy to dawanie jedzenia sierocińcu?
- Zrób szkic : Co zawrzeć w liście, styl pisania i ton będą zależeć od tego, jak dobrze znasz odbiorcę. List do darczyńców powinien mieć oficjalny ton.
- Przejrzyj projekt : poszukaj wiadomości, które są nieistotne i można je usunąć.
- Napisz ostatnią literę .
Dziękuję za wsparcie finansowe
Pokazanie darczyńcom, jak bardzo jesteś wdzięczny, może zainspirować ich do dalszych działań.
Jak napisać list z podziękowaniem dla darczyńcy
Szkoły, kościoły, organizacje charytatywne i organizacje non-profit mogą wykonać siedem poniższych kroków, aby pomóc im ukierunkować swoje przemyślenia na temat tego, co napisać w liście z podziękowaniami:
1. Zacznij od pozdrowienia. Należy zwrócić się do dawcy podając jego imię i nazwisko oraz tytuł. Na przykład: Drogi Panie Jack, Drogi Dr Maxwell lub Drogi Profesorze Philips.
Użyj pełnego imienia i nazwiska dawcy, jeśli nie masz pewności co do jego płci. Na przykład: Drogi Folarin Oyewole. Możesz również użyć Dear Sir/Madam, jeśli nie znasz nazwiska osoby, która przekazała darowiznę.
dwa. Zdania otwierające: W pierwszym akapicie należy jasno określić, dlaczego piszesz list. Pamiętaj, aby wskazać kwotę darowizny i datę jej otrzymania. Na przykład:
- Piszę, aby szczerze podziękować za hojną darowiznę w wysokości 400 dolarów na nasz projekt humanitarny dla mniej uprzywilejowanych, który nasza organizacja charytatywna otrzymała 22 marca 2018 r.
- Bardzo dziękuję za hojną darowiznę w wysokości 500 USD, którą otrzymaliśmy 22 lutego 2018 r.
- Piszę, aby podziękować za hojny prezent w wysokości 100 USD, który otrzymaliśmy 22 marca 2018 r.
- Chcę poświęcić czas, aby wyrazić wdzięczność za bycie częścią naszej rodziny darczyńców i poinformować, że nie osiągnęlibyśmy naszego celu bez Twojego hojnego daru w wysokości 1000 USD, który otrzymaliśmy 22 lutego 2018 r.
3. Użyj akapit drugi wyrazić, jak bardzo doceniasz ich hojną darowiznę i jak ich wkład pozytywnie wpłynął na życie ludzi, którym służysz. Na przykład:
- Cieszymy się, że mamy takiego darczyńcę jak Ty. Twoje wsparcie finansowe umożliwi nam dalsze tworzenie środowiska, w którym nauka i inne zajęcia społeczne są zabawą dla niemowląt i dzieci ubogich w naszym społeczeństwie.
4. W trzeci akapit , dołącz dodatkowe szczegóły dotyczące ich rzeczywistej różnicy w życiu ludzi. Możesz powiedzieć coś takiego:
- Bez Waszego wkładu finansowego nie bylibyśmy w stanie dać mniej uprzywilejowanym poczucia przynależności i nadziei na lepszą przyszłość.
- Wasze zaangażowanie i stały wkład jest powodem, dla którego wywieramy pozytywny wpływ na życie bezbronnych dzieci, którym służymy.
5. W ostatni akapit , powinieneś ponownie podziękować. Możesz powiedzieć coś takiego:
- Jeszcze raz bardzo dziękuję za hojny prezent.
- Jeszcze raz dziękujemy za życzliwe i hojne wsparcie.
- Jeszcze raz dziękuję za Twój wkład.
- Dziękuję za Twoją hojność.
6. Podpis lub bezpłatne zamknięcie: Możesz podpisać się wiernie, jeśli w pozdrowieniu posługujesz się Szanownym Panie/Panią, a pozdrawiam z poważaniem, jeśli w pozdrowieniu posługujesz się imieniem odbiorcy.
7. Wpisz swoje imię. Pamiętaj, aby podać swoje pełne imię i nazwisko oraz tytuł.
Przykłady listów z podziękowaniami na darowizny
Próbka #1
Ulica Darlingtona 10
45811 MI Detroit
Stany Zjednoczone Ameryki
26 lutego 2018
Pan. Folina Oyewole
8 Peterson Zamknij
1234 Ibadan
Ojo
Nigeria
Szanowny Panie Oyewole:
Piszę, aby szczerze podziękować za hojną darowiznę w wysokości $[wstaw kwotę] na naszą sprawę na rzecz mniej uprzywilejowanych, która została otrzymana w dniu [wstaw datę darowizny].
Jesteśmy bardzo szczęśliwi, że ktoś taki jak Ty jest częścią naszej rodziny darczyńców. Twój wkład finansowy umożliwi nam dalsze tworzenie środowiska, w którym nauka i inne zajęcia społeczne są zabawą dla niemowląt i dzieci ubogich w naszym społeczeństwie.
Bez Twojego wkładu finansowego nie bylibyśmy w stanie zapewnić każdemu dziecku i matce lepszej przyszłości. Jeszcze raz dziękujemy za życzliwy i hojny wkład.
Z poważaniem,
[dołącz swój podpis]
Maxwell Cosby
Menadżer projektu
[wstaw nazwę organizacji charytatywnej]
Próbka #2
Ulica Darlingtona 10
45811 MI Detroit
Stany Zjednoczone Ameryki
26 lutego 2018
Prezydent
Złota Brama, Inc.
8 Peterson Zamknij
1234 Ibadan
Ojo
Nigeria
Szanowni Państwo:
Piszę, aby wyrazić naszą głęboką wdzięczność, chociaż wiem, że samo powiedzenie „dziękuję” nie wystarczy, aby wyrazić naszą wdzięczność za życzliwą darowiznę w wysokości [wstaw kwotę], którą otrzymano w dniu [wstaw datę darowizny].
Z radością informujemy, że możemy teraz nadal służyć najsłabszym ludziom, zapewniając schronienie, czystą wodę pitną i pożywną żywność dla mniej uprzywilejowanych.
Bez Twojej darowizny finansowej nie bylibyśmy w stanie kontynuować naszej pracy nad umożliwieniem ponad 50 000 ludzi każdego roku życia bardziej satysfakcjonującego życia. Jeszcze raz dziękuję za zaangażowanie i hojność.
Z poważaniem,
[dołącz swój podpis]
Maxwell Cosby
Menadżer projektu
[wstawić nazwę organizacji]
Próbka #3
Ulica Darlingtona 10
45811 MI Detroit
Stany Zjednoczone Ameryki
26 lutego 2018
Dr. Jan Paweł
8 Peterson Zamknij
1234 Ibadan
Ojo
Nigeria
Drogi Doktorze Pawle:
Chcę poświęcić czas, aby podziękować za bycie najbardziej hojnym darczyńcą, jakiego może mieć każda organizacja charytatywna. Dziękujemy za zaangażowanie i hojną darowiznę w wysokości $[wstaw kwotę] na rzecz naszej [organizacji charytatywnej/szpitala/szkoły/sierocińca/kościoła/meczetu] w dniu [wstaw datę darowizny].
Nie zrealizowalibyśmy naszej misji, zwłaszcza ratowania życia osób starszych i sierot, zapewnienia bezpiecznej wody pitnej, odbudowy i utrzymania budynków szkolnych w najbardziej narażonych społecznościach, zapewnienia pożywnego pożywienia niedożywionym dzieciom oraz dawania nadziei każdej matce i dziecku.
Jeszcze raz dziękujemy za hojność w ciągu ostatnich czterech lat.
Z poważaniem,
[dołącz swój podpis]
Maxwell Cosby
Dyrektor wykonawczy
Fundacja Nadzieja