Pisanie notatek z podziękowaniami: zagubiona etykieta

Wiadomości Z Kart Okolicznościowych

Lori ceni relacje i zawsze szuka sposobów na poprawę umiejętności komunikacyjnych.

Są to tak zwane karty z podziękowaniami.

Lori Colbo

Osobiste pisemne podziękowania to rzadkość

Do tej pory Emily Post prawdopodobnie przewróciłaby się w grobie tysiąc razy, gdyby mogła od wieczności być świadkiem płytkiego, niedbałego, bezosobowego, niewdzięcznego świata, w którym dzisiaj żyjemy.

W dawnych czasach było rzeczą oczywistą, że gdy osoba otrzymywała prezent ślubny lub chrzciny, wysyłała jej odręcznie napisane podziękowanie w ciągu jednego do trzech miesięcy. Kiedy jesteś gościem w czyimś domu na posiłek lub uroczystość, kartka lub podziękowanie było zakorzenioną, automatyczną reakcją. Dzieci wysłały listy z podziękowaniami do dziadków oraz ciotek i wujków za prezenty świąteczne i urodzinowe. Maniery, wdzięczność, szacunek i troskliwość były normalne.

Dziś jest bardzo mało wdzięczności, o czym świadczy brak własnoręcznie napisanych lub dostarczonych notatek czy wezwania z podziękowaniami. Współcześni dziadkowie często mówią, że nie wiedzą, czy ich wnuki otrzymały prezent, który wysłali, ponieważ nie mieli od nich żadnej wiadomości. Znam kogoś, kto mówi, że dzwoni kilka tygodni po wysłaniu prezentów wnukom. – Josh, czy zdobyłeś lego, które wysłałem ci na Boże Narodzenie? Odpowiedź Josha jest zawsze taka sama – bardzo roztargnione i pozbawione entuzjazmu „Tak”. Koniec rozmowy. Szczerze mówiąc, jeśli dziecko nie zostało nauczone szczerego podziękowania, nie można go winić.

Peggy Post, żona prawnuka Emily, przejęła pałeczkę, którą przekazała jej prababcia, i teraz pisze o etykiecie. Niestety, ludzie, którzy najbardziej potrzebują jej słuchać, prawdopodobnie nie mają pojęcia o jej istnieniu.

Docenienie może uczynić dzień, a nawet zmienić życie. Twoja gotowość do wyrażenia tego w słowa to wszystko, co jest konieczne.

— Margaret kuzyni

„Dzięki” to za mało

Pojawienie się mediów elektronicznych, takich jak poczta elektroniczna, wiadomości tekstowe i udostępnianie w mediach społecznościowych, spowodowało bezosobową komunikację. Używanie mediów do komunikacji jest cudownie szybkie i wygodne, ale spowodowało ogromną przepaść, która uniemożliwia nam komunikowanie się ze sobą w osobisty, znaczący sposób.

Wysyłanie SMS-ów, e-maili, postów na Facebooku lub tweetów zapewnia wygodę polegającą na tym, że nie trzeba tracić czasu na zastanawianie się, co powiedzieć w najbardziej szczery sposób (e-mail może być czasami wyjątkiem). Takie środki komunikacji można przyrównać do pisemnych urywków dźwiękowych lub krótkich, nonszalanckich urywków. Piszemy litery na ekranie i wysyłamy z prędkością błyskawicy i bez zastanowienia, dzięki czemu możemy to zrobić szybko i łatwo i wrócić do mnie, do mnie i do mnie.

Dzisiaj wysyłamy pospieszne sms-y, które mówią „Dziękuję”, gdy ktoś poświęcił czas i troszczył się, aby dać nam coś ważnego. „Dzięki” brakuje szczerości, wrażliwości i zamyślenia, jeśli chodzi o rzeczy, które naprawdę się liczą. „Dzięki” mówi „to wszystko, co mam dla ciebie czas. Jestem zbyt zajęty, żeby nawet napisać całe słowo, nie mówiąc już o tym, jak bardzo doceniam to, co zrobiłeś lub dałeś. „Dzięki” jest bardziej odpowiednie w sytuacjach typu „Och, zapomniałeś swojej książki, kiedy tu byłeś. Położę go na twoim biurku.

Dla wielu skrócone wiadomości z wyrazami wdzięczności, takie jak „dzięki”, po prostu nie wystarczają.

Pixabay

Czy media elektroniczne różnią się od pisania listu?

Ponieważ media technologiczne, o których wspomniałem, polegają na wysyłaniu wiadomości, można by zapytać, czym różni się to od pisania listu z podziękowaniami, kartki czy notatki. Rozważ następujące. Wysłanie wiadomości z podziękowaniem za pośrednictwem poczty e-mail może czasami być odpowiednie, ale zawsze istnieje ryzyko, że zostanie ona przypadkowo usunięta lub trafi do folderu ze spamem.

Z drugiej strony zakup lub wykonanie namacalnej kartki z podziękowaniem wymaga przemyślanego namysłu i wyboru. Patrzysz na obraz i myślisz o tym, jak bardzo odbiorcy mogą polubić róże, szczeniaka lub przedstawioną na nim scenerię. Jeśli zdecydujesz się na kartę z napisanym sentymentem, przeszukujesz wiele kart, aby znaleźć taką, która najlepiej wyraża to, co chcesz powiedzieć. Nazywa się to rozmyślaniem. Pokazuje odbiorcy, że ma dla niego znaczenie i że jesteś mu wdzięczny.

Wysłanie kartki, listu lub podziękowania to inwestycja czasu i energii w przeciwieństwie do pośpiesznego, nonszalanckiego, błyskawicznego procesu, który zapewnia technologia. Potrzeba czasu, aby usiąść przy biurku i wymyślić sensowny sposób podziękowania. A jednak większość ludzi nie zastanawia się dwa razy nad spędzaniem godzin przy komputerze, surfując po sieci lub czytając tweety.

To jest podziękowanie, które otrzymałem od przyjaciela.

Kiedy powinniśmy wysłać podziękowanie?

Notatki z podziękowaniami należy wysyłać, gdy ktoś robi wszystko, abyś pokazał, że mu zależy. Poniżej znajdują się standardowe okazje do wysłania notatek z podziękowaniami:

• Prezenty pod prysznic
• Prezenty ślubne
• Nowe prezenty dla dzieci
• Prezenty z okazji ukończenia szkoły
• Każdy prezent, w którym nie ma dawcy
• Po wyjątkowej życzliwości lub przysługi
• Po rozmowie kwalifikacyjnej
• Notatki kondolencyjne lub prezenty
• Kiedy byłeś gościem w domu
• Imprezy lub wydarzenia organizowane na Twoją cześć
• Różnorodność wydarzeń, w których uczestniczyłeś
• Życzliwe prezenty lub jakaś działalność charytatywna
• Darowizny na twoją ulubioną organizację charytatywną

Wyjątkowe akty życzliwości mogą być wszystkim, co pomogło ci lub zachęciło cię. Jest milion i jeden powodów, aby pisać podziękowania.

Podziękowania przez e-mail i telefon

E-mailowe notatki z podziękowaniami doskonale sprawdzają się w nieformalnych sytuacjach z osobami, z którymi jesteś bardzo bliski, takimi jak przyjaciel, członek rodziny, bliski współpracownik. Zależy to również od powodu podziękowania.

Emily Post podaje przykłady: „Poczta e-mail jest w porządku, aby podziękować za kawę lub posiłek, który był nieformalny lub którego zaproszenie zostało wysłane pocztą elektroniczną. Jest to również w porządku w przypadku bardzo małych przysług. Ale na przyjęcia, wielkie przysługi, prawdziwy prezent lub bycie gościem w domu, odręcznie napisane podziękowania to najlepszy sposób na wyrażenie ciepłych, serdecznych podziękowań.¹

Wiele razy pisałem e-maile z podziękowaniami do bliskich przyjaciół, w których chciałem powiedzieć więcej niż tylko kilka słów, które mieszczą się na karcie i chciałem szybko przekazać im wiadomość. Nadal możesz poświęcić trochę czasu na zastanowienie się, co powiesz i napisanie przemyślanej wiadomości. Ponownie jednak zawsze ryzykujesz, że zostanie w jakiś sposób usunięty lub zgubiony. Poświęć trochę czasu na wycinanie, wklejanie i zapisywanie w dokumencie tekstowym na wypadek, gdyby został w jakiś sposób zgubiony. Nie ma nic złego w pytaniu „Czy otrzymałeś mój e-mail?” Jeśli nie, możesz spróbować ponownie lub wysłać pocztą.

Telefoniczne podziękowania są wspaniałe w święta i urodziny. Daje to Tobie i Twojej rodzinie czas na pogawędkę, nadrobienie zaległości i wyrażenie wdzięczności, którą usłyszą w Twoim głosie. Niewielu rodziców każe swoim dzieciom pisać podziękowania, gdy członkowie rodziny wysyłają im prezenty, i jest to w porządku, o ile dziecko dzwoni do członka rodziny i przekazuje właściwe podziękowania. Osobiście wolę to, jeśli chodzi o wnuki. Ważne jest, aby rodzice uczyli swoje dzieci, jak to robić i dlaczego.

Grzecznością jest, aby dzieci mówiły „dziękuję”. Uczy dzieci wdzięczności i czerpania radości z dziękowania. Pomaga dzieciom zorientować się na „innego”.

Wielu rodziców zapomina zachęcać swoje dzieci do dziękowania nauczycielom, krewnym i innym osobom, które im pomagają.

Pixabay

Naucz dzieci pisać notatki z podziękowaniami

Wspaniale jest otrzymać podziękowanie od dziecka. Pomagałam nauczycielom moich dzieci i uczyłam szkółki niedzielnej z przerwami przez wiele lat i otrzymałam wiele kartek i listów z podziękowaniami wraz z rysunkami. Maj to miesiąc wdzięczności dla nauczycieli i dobry czas, aby Twoje dziecko i/lub jego klasa napisali notatkę lub plakat z podziękowaniami. To są skarby, które nauczyciele zawsze będą cenić.

Ważne jest również, aby rodzice modelowali wdzięczność w domu. Nie tylko w formie pisemnej, ale jako sposób na życie. W rzeczywistości to właśnie modelowanie wdzięczności zrobi największe wrażenie i wpłynie na dzieci. Sprawi, że w ich sercach wzrośnie wdzięczność.

Czy jest nadzieja?

Etos komunikacji w dzisiejszej Ameryce jest zdefiniowany i napędzany pragnieniem załatwienia spraw tak szybko, jak to możliwe, jak najłatwiej i jak najwygodniej. To smutne, że większość ludzi postrzega dziś przekazywanie wdzięczności w formie pisemnej jako praktykę prehistoryczną. Poza cudem prawdopodobnie nie wróci w najbliższym czasie. Kości zostały rzucone. Możemy mieć tylko nadzieję, że ten sposób myślenia się wyczerpie lub że jego pustka spowoduje głód ponownego odnalezienia połączenia i zamyślenia. Czy nie byłoby wspaniale, gdyby pewnego dnia karteczki stały się najlepiej sprzedającymi się przedmiotami?

Dziękowanie nie powinno być przykrym obowiązkiem — i nie musi nim być, jeśli starasz się, aby było interesujące.

— Emily Post

Źródła

¹Emily Post, Bycie wdzięcznym: najczęściej zadawane pytania dotyczące podziękowań. Instytut Emily Post. Dostęp 6 czerwca 2020 r. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

Pytania i Odpowiedzi

Pytanie: Jeśli wnuki nie piszą do mnie listów z podziękowaniami i nie dzwonią, aby mi podziękować, czy właściwe jest, aby po prostu nie oferować im prezentów?

Odpowiedź: To zależy od Ciebie. To trudne wezwanie. Z jednej strony jest to uzasadnione i mogłoby mieć pożądany skutek w zmianie ich postawy i działania. Z drugiej strony może wywołać niezgodę. Znasz swoją rodzinę, podejmij decyzję z modlitwą.

Pytanie: Co się stanie, jeśli wyślesz swoim wnukom potwierdzenie, że przesłałeś darowiznę na rzecz St. Jude's lub innej organizacji charytatywnej pod ich nazwiskiem i 1 prezent?

Odpowiedź: Pytasz, czy te prezenty są dopuszczalne? Jeśli tak, powiedziałbym, że tak.

Pytanie: Jestem bardzo zraniony, że cała piątka moich wnuków (zdolnych do pisania) nigdy nie wysyła podziękowań. Pytam ich, czy podobały im się ich prezenty. Narzekają, że ich piżamy były za ciasne itp. Nie mogę uwierzyć, że nie znają tego prostego sposobu. Pochodzi od rodziców – oni też nie piszą podziękowań – co robić? Czuję, że poświęciłem tyle czasu na personalizowanie ich prezentów.

Odpowiedź: Czuję twoją frustrację. Byłem tam, zrobiłem to. To może być bolesne. Moje fortepiany nigdy nie narzekały, ale po prostu nie słyszę od większości z nich, a mam ich 14. Niektórzy z dorosłych fortepianów napiszą z podziękowaniami i mogę powiedzieć, że są szczere. Masz rację, pochodząc od rodziców. Zmęczyło mnie pytanie, czy dzieci otrzymały prezent pocztą. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​jeśli rodzice ich nie nauczą, nie zrobią tego. To smutne i boli. W tym momencie byłoby wspaniale, gdybym mógł po prostu otrzymać telefon, który jest dla mnie nawet lepszy niż notatka. To smutne, kiedy poświęcasz tyle czasu i wysiłku na wybór ich prezentów. Niektórzy zrezygnowali i przestali wysyłać prezenty lub dużo wydawać na prezenty. To indywidualny wybór. Mam nadzieję, że sprawy się odwrócą.

Pytanie: Jakiś czas temu kupiłam moim wnukom karty z podziękowaniami i spodziewałam się, że będą z nich korzystać. Nigdy ich nie używali. Co myślisz?

Odpowiedź: Powiedziałbym, że jeśli rodzice nie skupili się na uczeniu ich pisania listów z podziękowaniami ani nie potraktowali ich priorytetowo, to prawdopodobnie dzieci też nie dostrzegą ich znaczenia. Ale dodam również, że jeśli dzieci są starsze i dałeś im karty (i zakładam, że odbyłeś jakąś rozmowę, nawet krótką), to czy rodzice nauczyli je wartości praktyki, czy nie, nadal są w stanie przeprowadzić wybór ich użycia, to ich odpowiedzialność. Faktem jest, że dziadkowi bardzo trudno jest coś zmienić. Wykładanie zwykle nie pomaga. Co na rodziców nie działa dla mnie. To, co możesz zrobić, jeśli masz okazję, to usiąść z dzieckiem lub dziećmi i poprosić je o napisanie po okazji, która uzasadnia podziękowanie. Niech to będzie zabawne. Niech będą kreatywni, narysują obrazki, zdecydują, co powiedzieć.