Jak zaplanować przyjęcie urodzinowe

Planowanie Imprez

Faye ma duże doświadczenie w planowaniu wszelkiego rodzaju przyjęć dla swoich dzieci i wnuków. Pracowała jako dekoratorka ciast przez 24 lata.

Planowanie przyjęcia urodzinowego

Jeśli jesteś zestresowany planowaniem przyjęcia urodzinowego, zrelaksuj się, to nie jest takie trudne. Unikaj niepotrzebnych zmartwień, postępując zgodnie z radami i prostymi krokami w tym artykule. Przez lata zaplanowałam wiele urodzin dla moich dzieci i wnuków i mam duże doświadczenie. Nasza rodzina uwielbia się spotykać i świętować urodziny!

8 łatwych kroków

1. Kiedy i gdzie

2. Motyw imprezy

3. Lista gości

4. Zaproszenia

5. Menu

6. Tort urodzinowy

7. Dekoracje

8. Aktywności

To przyjęcie urodzinowe!

Moja najlepsza rada: Planuj z wyprzedzeniem i twórz listy

Zacznę od dwóch najważniejszych wskazówek dotyczących planowania bezstresowej imprezy.

1. Planować naprzód: Nigdy nie pożałujesz planowania z wyprzedzeniem. Zebrałem kilka prostych kroków, które wykorzystuję planując przyjęcie. Planowanie oznacza dokładnie to, co mówi. Na pewno wywołasz stres, jeśli składasz coś w ostatniej chwili, więc poświęć trochę czasu na planowanie z wyprzedzeniem.
2. Twórz listy: Wierzę w listy i zawsze dostrzegam kilka podczas tego procesu. Lista pozwala mi się skupić i nie zapominam o rzeczach.

Mówiąc o zapominaniu, nie zapomnij zrobić wielu zdjęć! Teraz nie martw się, po prostu zrelaksuj się i czytaj dalej!

1. Kiedy i gdzie

Data, godzina i miejsce to pierwsze i najważniejsze kwestie, o których należy zdecydować. To punkt wyjścia twojego planowania. Musisz wiedzieć, kiedy i gdzie zaprosić swojego gościa! I będziesz potrzebować tych informacji do swoich zaproszeń. Spróbuj zacząć planować z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

• Data: To dla mnie zawsze najtrudniejsza część planowania. Tak trudno jest zapewnić wszystkim dostęp w tym samym dniu io tej samej godzinie. Będziesz musiał spotkać się z innymi zaangażowanymi osobami i upewnić się, że data jest zgodna ze wszystkimi. Niektórzy pracują wcześnie lub późno, niektórzy nie pracują w określone dni. Widzisz, co mam na myśli? Jest to szczególnie trudne teraz, kiedy mam wnuka, który pracuje i idzie na studia, i ma ograniczony czas. Musimy też zastanowić się, czy chłopaki i dziewczyny są dostępni. Czasami ktoś po prostu zostaje pominięty, ale staramy się zdecydować, kiedy wszyscy mogą tam być, nawet jeśli data jest przed lub po urodzinach. E-maile i SMS-y również ułatwiają planowanie.
• Czas: Decydując o czasie, zastanów się, jakie jedzenie chcesz podać. Czy chcesz, aby Twoja impreza odbyła się o określonej porze posiłku, czy popołudniowa impreza z samym ciastem i lodami? Ponownie musisz się zastanowić, kiedy wszyscy są dostępni.
• Miejsce: Częścią pierwszego kroku jest również podjęcie decyzji, gdzie zorganizować imprezę. Nasza rodzina kręci się między domami i czasami organizujemy przyjęcia urodzinowe dla dzieci w lokalnych firmach. Przykładami aktywności, które wybraliśmy na imprezy są: golf Putt-Putt, jazda na łyżwach, jazda na rolkach, kręgle, jazda konna, tubing w Snow-Plex i pływanie na basenie. Zorganizowaliśmy też kilka Tea Party w lokalnych herbaciarniach dla dziewcząt. Jednak przez większość czasu nasze imprezy urządzamy w czyimś domu.

Wskazówka: Kiedy to robisz, stwórz wstępną listę gości, której będziesz używać w kroku 3, kiedy już będziesz na tym.

Teraz, gdy już zdecydowałeś o dacie, godzinie i miejscu, jesteś gotowy do podjęcia decyzji o temacie.

Kluczem jest planowanie z wyprzedzeniem!

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest planowanie z wyprzedzeniem! Będziesz mieć mniej stresu, jeśli zaczniesz planować imprezę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Wybraliśmy dla mojego wnuka imprezę z motywem gitary i nut.

2. Motyw imprezy

Powodem, dla którego sugeruję podjęcie decyzji o temacie na wczesnym etapie, jest to, że może to być kluczowy czynnik przy wyborze zaproszeń. Ponadto będziesz chciał powiedzieć swojemu gościowi, jaki będzie temat.

Jeśli jest to uroczystość urodzinowa dla dziecka, prawdopodobnie już poinformowali Cię, czego chcą w swoim temacie. Jeśli nie, możesz omówić to z innymi członkami rodziny i podjąć decyzję. W zależności od wieku uhonorowanego, możesz nawet nie mieć motywu. Mój syn ma teraz 43 lata i nadal chce mieć tematyczny tort na urodziny!

W dzisiejszych czasach dostępne są dekoracje, zastawa stołowa i upominki na niemal wszystko, o czym tylko pomyślisz, i dla każdego wieku. Baw się z tym lub trzymaj się cicho.

3. Lista gości

Lista gości jest ważnym krokiem, ponieważ daje wyobrażenie o tym, ile osób może przyjść na twoją imprezę i możesz odpowiednio zaplanować ilości jedzenia. I oczywiście będziesz potrzebować listy do wysyłania zaproszeń, aby o nikim nie zapomnieć.

Zaproś swojego gościa

4. Zaproszenia

Teraz, gdy znasz datę, godzinę, miejsce, motyw i listę gości . . . czas przygotować zaproszenia. Poniżej kilka wskazówek.

• Zaproszenia do wyboru: Wyślij swoje zaproszenia, aby dotarły z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. (Nie później niż tydzień.) Obecnie możemy używać SMS-ów lub e-maili, aby zaprosić gości, ale nadal uwielbiam staromodne zaproszenia papierowe! Karteczkę można przykleić na lodówkę jako przypomnienie. Lub wyślij SMS-a z przypomnieniem na kilka dni przed datą imprezy. W dzisiejszych czasach wszyscy są tak zajęci, że zapominają o różnych rzeczach. Dodaj RSVP, jeśli chcesz wcześniej poznać liczbę pracowników.
• Poinformuj gościa o motywie: Zawsze mówię gościowi, jaki jest temat, a czasem sugeruję, aby ubrał się w odpowiedni strój. Na przykład w przypadku motywu zachodniego zasugeruj, aby goście założyli zachodnie koszule. Jeśli nie masz motywu przewodniego, możesz zaproponować ubrania codzienne lub eleganckie. Jeśli tematem jest coś, co naprawdę uwielbia urodzinowe dziecko, daje to gościowi dobry pomysł na prezent. (Na przykład przyjęcie Barbie sugeruje wręczenie prezentu związanego z Barbie.)

Stół pełen imprezowego jedzenia! Mniam!

5. Menu

Poniżej znajduje się kilka wskazówek dotyczących wyboru menu na przyjęcie.

Wskazówki dotyczące wyboru menu

• Rozważ porę dnia: Jedzenie to jeden z najważniejszych etapów planowania i coś, co należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu terminu przyjęcia (jak wspomniano powyżej) . . . lub odwrotnie. Moją najlepszą wskazówką dla każdego menu jest zaplanowanie go z dużym wyprzedzeniem, zapisanie go i sporządzenie listy zakupów ze wszystkimi potrzebnymi składnikami. Kupuj wcześnie, aby uzyskać wszystko, co możesz uzyskać z wyprzedzeniem. Przygotuj i zamroź wszystko, co możesz. Nie bój się prosić o pomoc innych członków rodziny. Nasza rodzina zawsze się rzuca i każdy przynosi przydzielone jedzenie. To naprawdę sprawia, że ​​dzień jest przyjemniejszy.
• Zdecyduj się na jedzenie: Po tym, jak zdecydujesz, jaki rodzaj jedzenia chcesz podać, usiądź i zrób listę pasujących dań lub napojów. Wybierz swoje menu z tej listy. Na przykład, jeśli w porze lunchu masz motyw baseballowy, możesz podać hot dogi ze wszystkimi dodatkami, popcornem, orzeszkami ziemnymi i krakersami! W przypadku Westernu przydałoby się oczywiście Chili. Jeśli masz czas na popołudnie, możesz po prostu podać chipsy ziemniaczane, orzechy, miętówki, lody i tort urodzinowy. Wieczorem warto serwować ciężkie przystawki. Masz pomysł.

Moje ulubione menu na przyjęcia obejmuje herbatniki z szynką, sałatkę z kurczaka na bułkach z rogalikiem, kulkę serową i krakersy, tacę na warzywa i/lub tacę z owocami z dipem. A w naszej rodzinie nie jest to przyjęcie urodzinowe, chyba że masz imprezowe miętówki i orzeszki ziemne do zjedzenia z lodami i ciastem, bez względu na to, co jeszcze podasz.

Zrelaksuj się, zastanów się, a wszystko będzie dobrze.

Najważniejszy jest tort urodzinowy!

6. Tort urodzinowy

Nie można urządzić przyjęcia urodzinowego bez tortu! Jeśli masz zamiar samemu zrobić tort urodzinowy, przygotuj się z wyprzedzeniem. Może być konieczne odebranie (lub zamówienie) nakładki lub dekoracji na ciasto.

Jeśli planujesz zamówić go w lokalnej piekarni lub sklepie spożywczym, upewnij się, że zamówisz go wcześniej. Pracowałem w piekarni przez 24 lata i wiem, że nie zawsze można dostać to, czego chcesz, jeśli poczekasz do ostatniej chwili. Więc uważaj i zrób to wcześnie.

Zapamiętaj te wskazówki dotyczące tortu urodzinowego:

• Zamów wcześnie
• Nie zapomnij o świecach!
• Zrób zdjęcie ciasta, zanim je pokroisz.

Udekoruj swój pokój imprezowy

7. Dekoracje imprezowe

Dekorowanie to osobista preferencja. Niektórzy ludzie mogą chcieć wyjść na całość, a inni zachowują prostotę. Decydujące czynniki to rodzaj przyjęcia, wiek i pragnienia osoby urodzinowej.

Pomysły na dekorowanie Twojej imprezy

Nigdy nie zainwestowałem dużo pieniędzy w dekoracje, ale często używam tego samego urodzinowego banera. Jeśli wnuki chcą motywu, zazwyczaj dostaję serwetki i talerze deserowe w tym motywie, a następnie dodaję pasujący jednolity kolor do większych talerzy. Ale były chwile, kiedy dekorowałem na maksa!

Dla tych z Was, którzy uwielbiają dekorować, mamy szeroki wybór dekoracji o niemal każdym motywie i budżecie. Możesz także użyć rzeczy, które już posiadasz. Na przykład, jeśli Twoje dziecko uwielbia Gwiezdne Wojny i ma wiele takich zabawek i figurek, ustaw je w pokoju jako dekoracje. Plakaty są również wspaniałymi ozdobami i można je później wykorzystać w pokoju dziecka lub w pokoju.

5 rzeczy, których możesz użyć do dekoracji:

1. Tematyczne talerze imprezowe, serwetki itp.
2. Baner urodzinowy
3. Zabawki lub przedmioty kolekcjonerskie
4. Plakaty
5. Tort urodzinowy

8. Aktywności

Są to również osobisty wybór osoby urodzinowej i Ciebie. Wiek gościa i temat przewodni dyktowałyby rodzaj gier lub zajęć.

Wskazówki dotyczące zabawnych zajęć

• Jeśli to jest dla dziecka, prawdopodobnie będziesz chciał kilka prostych gier. Na przykład: Pin the Tail on the Donkey i Hot Potato to klasyki, które uwielbia każdy dzieciak.
• Jeśli jest to motyw zachodni, warto zaplanować wyścigi w workach i grę w podkowy.
• Jeśli to jest dla osoby dorosłej, możesz nie chcieć żadnych zajęć. Oczywiście motyw kasyna z pewnością będzie obejmował gry karciane, więc będzie to zależeć od twoich wyborów.

Niedawno nasza rodzina zaczęła grać w Szarady za pomocą aplikacji na iPhone'a na prawie wszystkich naszych imprezach. Mieliśmy dużo zabawy i śmiechu grając w tę grę! Zawiera różne motywy do wyboru, takie jak Halloween, Boże Narodzenie i Urodziny.

Zaplanuj zabawną aktywność, taką jak ta sesja zdjęciowa.

Zaplanuj działania odpowiednie do wieku

Te zabawne okulary zapewnią zabawę podczas sesji zdjęciowej w każdym wieku!

Urodzinowy chłopiec (sprytnie przebrany za dorosłego) na tym zdjęciu to mój zięć, otoczony przez wszystkie swoje córki: żonę, córkę, matkę, siostrę i dwie siostrzenice.

Możesz także kupić stojak na zdjęcia w rozsądnej cenie. Jeśli jest to duża impreza, możesz rozważyć wynajęcie fotobudki, aby mieć ją na swoim przyjęciu. Twój gość to pokocha!

Lista pozwoli Ci się skupić

Zawsze tworzę 2 listy rzeczy do zrobienia, więc niczego nie zapomnę:

1. Rzeczy, które muszę zrobić

2. Rzeczy, które muszę kupić

Trochę dodatkowej pomocy

Poniżej znajdują się dwa filmy, które dają kilka szybkich wskazówek dotyczących planowania imprezy. Niektóre pomysły są takie same jak te, które przeczytałeś tutaj, ale każdy ma swoje własne przemyślenia i warto się z Tobą podzielić tym filmem.

Wideo: Jak zaplanować imprezę jak ekspert

Wideo: Jak zaplanować przyjęcie niezależnie od budżetu

Streszczenie

Podsumowując, podałem Ci 8 prostych kroków do planowania przyjęcia, w tym czas i miejsce, motyw, listę gości, zaproszenia, menu, tort urodzinowy, dekoracje i zajęcia. Najważniejszą radą jest: zacznij wcześnie i rób listy. Wszystko to razem pomoże Ci odczuć znacznie mniej stresu, gdy nadejdzie data przyjęcia. Najlepsze życzenia udanej imprezy.