Zarządzanie weselem w plenerze: porady i wskazówki

Planowanie Imprez

Porady i sztuczki ślubne na świeżym powietrzu

Porady i sztuczki ślubne na świeżym powietrzu

Ben Rosett przez Unsplash

Coraz więcej par decyduje się porzucić tradycyjne wesela w pomieszczeniach i zamiast tego zawiązać węzeł w uroczym plenerze. Bez względu na to, czy Twój wielki dzień odbywa się na szczycie góry, na piaszczystej plaży, czy na własnym podwórku, w ślubach plenerowych jest coś wyjątkowo romantycznego i pięknego. Niemniej jednak wymaga to większego planowania z wyprzedzeniem i większej liczby rzeczy do przemyślenia. Aby Twoja nadchodząca impreza plenerowa była niezapomniana, postanowiłem podzielić się z Tobą kilkoma przydatnymi wskazówkami i trikami!

Wybór lokalizacji

Planując każdą imprezę plenerową, najważniejszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wybrać odpowiednią lokalizację; ma być piękna i romantyczna, ale też praktyczna. Moim zdaniem nie można się pomylić z tymi lokalizacjami:

Duże podwórko

Jeśli masz (lub znasz kogoś, kto ma) duże, ładnie wyglądające podwórko, może to być niedroga, ale idealna opcja na Twój wielki dzień. Oczywiście pamiętaj, że wynajęcie dużego namiotu jest koniecznością w tym przypadku (i upewnij się, że masz na to budżet), jeśli nie chcesz, aby nieproszone krople deszczu zepsuły Ci dzień.

Lokalny park

W wielu większych miastach istnieje możliwość wynajęcia miejsca w parku na ślub. Jeśli lokalne władze pozwalają na zorganizowanie przyjęcia weselnego w jednym z ulubionych parków, nie wahaj się zarezerwować termin i zrób to.

Ślub na plaży

Plaża może być najlepszym wyborem na plenerowe miejsce weselne, oczywiście, jeśli mieszkasz w pobliżu lub jeśli pomysł na ślub w miejscu docelowym Cię nie zniechęca. Zanim zaprosisz swoich gości, upewnij się, że zapoznałeś się z dokumentacją wymaganą do zorganizowania ceremonii ślubnej na plaży, co jest szczególnie potrzebne, jeśli planujesz wziąć ślub na publicznej plaży.

Upewnij się, że zajrzałeś do wymaganych dokumentów, aby mieć ślub na plaży.

Upewnij się, że zajrzałeś do wymaganych dokumentów, aby mieć ślub na plaży.

Fotografia słodkich lodów za pośrednictwem Unsplash

Logistyka

Czy jest to fizycznie dostępne?

Niezależnie od lokalizacji, musisz upewnić się, że jest ona dostępna nawet dla osób niepełnosprawnych i starszych. Znaki muszą być widoczne, aby goście mogli poznać miejsce przyjęcia, ceremonii, toalety itp. Nawet jeśli to piękne pole lawendy wygląda niesamowicie, na wypadek, gdyby było to prawie niemożliwe, zapomnij o tym. Musisz pomyśleć o swoich gościach i sprzedawcach; wszyscy będą potrzebować dostępu dla swoich pojazdów. W przypadku, gdy dotarcie do miejsca jest raczej trudne (a po prostu nie chcesz innej lokalizacji), musisz zapewnić każdemu alternatywę transportu. Ponadto problemem mogą być nierówne powierzchnie, na których można chodzić, dlatego należy zainstalować tymczasowe, poziome chodniki.

Jaki jest punkt centralny?

Jeśli kiedykolwiek urządzałeś przyjęcie domowe, zdajesz sobie sprawę, że goście zazwyczaj najwięcej czasu spędzają w kuchni. Twój ślub w plenerze również musi mieć swój centralny punkt. Wykorzystaj dużą przestrzeń, ale wybierz obszar, który będzie stanowić część centralną; w ten sposób Twoi goście weselni nie będą czuli się zagubieni.

Kiedy pogoda będzie idealna?

Większość ludzi organizuje imprezy na świeżym powietrzu latem, aby uniknąć zimnych i deszczowych dni. Należy jednak pamiętać o gorącym słońcu. Zaplanuj początek ceremonii po najgorętszej części dnia, chyba że oczywiście chcesz, aby Twoi goście byli spoceni i spaleni przed wypiciem pierwszego kieliszek szampana.

Jakie dokumenty i opłaty są wymagane?

Jeszcze raz upewnij się, że sprawdziłeś pozwolenia na wesela w plenerze, w tym terminy, opłaty i zasady dotyczące muzyki, blasku świec, alkoholu i usuwania śmieci.

Nie zapomnij o owadach

Owady są niemal nieuniknioną częścią imprez plenerowych, ale nie zapomnij dołożyć wszelkich starań, aby chronić przed nimi swoich gości i jedzenie weselne. Stacje deserowe i bufetowe powinny być przykryte i chronione zarówno przed owadami, jak i wiatrem. Ponadto dobrym pomysłem jest umieszczenie wielu świeczek cytronelowych w całym miejscu; są zarówno dekoracyjne, jak i funkcjonalne.

W bardziej wilgotnych miejscach zdecydowanie zaleca się wynajęcie eksterminatora i spryskanie terenu na komary na kilka dni przed ceremonią. Jak już wspomniałam, owady są nieodłączną częścią imprez plenerowych, ale nie należy ich rozbijać i psuć Waszego ślubu.

Oświetlenie zewnętrzne

Oświetlenie ma kluczowe znaczenie podczas wieczornych ceremonii ślubnych. Wybór odpowiednich opcji oświetlenia może naprawdę zmienić i wprowadzić nastrój. W przypadku, gdy dozwolone są otwarte płomienie, wybierz wyżej wymienione świece. Ponadto nie można się pomylić z oświetleniem sznurkowym/żarówkowym. Pamiętaj, że potrzebujesz odpowiedniego źródła zasilania do oświetlenia, muzyki, cateringu itp. W przypadku typowego wesela w plenerze nie wystarczy poprowadzić mieszkalny przewód elektryczny z pobliskiego domu/budynku.

Zapoznaj się z witryną

Przed zakupem lub wypożyczeniem wystroju i innych niezbędnych przedmiotów upewnij się, że prawidłowo zbadałeś miejsce. Mam tu na myśli wizytę na miejscu mniej więcej o podobnej porze dnia, którą planujesz na początek swojej ceremonii. W ten sposób dowiesz się, jak silny jest wiatr, co należy zrobić z owadami, jakie są najlepsze opcje oświetlenia zewnętrznego itp.

Czy potrzebujesz schronienia przed słońcem lub deszczem?

Wydając wieczór na świeżym powietrzu, ludzie zawsze życzą sobie pięknego, jasnego, słonecznego dnia. Większość przyszłych narzeczonych skupi się na ochronie swoich gości w przypadku deszczu. Ale palące gorące słońce może być jeszcze bardziej nie do zniesienia niż deszczowa pogoda. Z tego powodu zastanów się, jak ochronić swoich gości przed słońcem, zwłaszcza jeśli nie chcesz, aby później się wyczerpali lub spalili. Wypożyczenie dużego baldachimu jest możliwym rozwiązaniem tego problemu. Jeśli jednak ceny wynajmu namiotu nie mieszczą się w planowanym budżecie, pożycz lub wynajmij wystarczającą ilość parasoli tarasowych, aby zapewnić przynajmniej pewną ochronę przed gorącym słońcem.

Osadzenie

Jeśli Twoja ceremonia na świeżym powietrzu ma trwać dłużej niż 15 minut, zapewnij gościom ławki i krzesła, aby mogli usiąść. Tak, chcesz, żeby stały na nogach, tańcząc (ze łzami radości w oczach) przez cały dzień i noc, ale jestem pewien, że twoja ciężarna kuzynka lub babcia przyszłego współmałżonka nie będą w stanie spełnić twoich marzeń prawda.

zarządzanie-weselem-w-plenerze-kilka-wskazówek-i-trików

Co do wynajęcia?

Namioty

Przede wszystkim wspomniałem już o namiotach i tak, uważam, że warto je wynająć. Zarówno posiłki weselne, jak i goście muszą uciec przed upałem na wypadek, gdyby miejsce weselne na świeżym powietrzu nie miało wytchnienia od gorącego słońca. Jeśli planujesz ślub późną wiosną lub wczesną jesienią, rozważ wypożyczenie lamp grzewczych lub grzejników. W rzeczywistości przydają się również na letnie wesela, ponieważ temperatura spada zaraz po zachodzie słońca.

Przenośne łazienki

Duże otwarte pola zwykle nie są wyposażone w (wystarczającą) toaletę; dlatego prawdopodobnie będziesz musiał wynająć kilka przenośnych łazienek. Nie, nie mówię o mobilnych toaletach, które widziałeś na budowach, ale o przyczepach toaletowych, które wyglądają dość elegancko. W dzisiejszych czasach możesz wynająć luksusowe łazienki z takimi udogodnieniami jak klimatyzacja, muzyka w pokoju, eleganckie blaty itp.

A co z barem?

Warto również zastanowić się nad wynajmem mobilnego baru weselnego na uroczystość w plenerze. Obejmują one kelnerki, wystarczającą ilość napojów i sprzętu, aby Twój wielki dzień był niezapomniany. Event bary to dobry pomysł, niezależnie od tego, czy organizujesz wesele w stylu vintage, miejskie czy tradycyjne plenerowe.

Deszczu deszczu idź sobie!

Ale co, jeśli to nie zniknie? Planując imprezę plenerową, musisz mieć alternatywną lokalizację lub plan awaryjny. Poinformuj wszystkich swoich dostawców o opcji tworzenia kopii zapasowych i oczywiście miej nadzieję na najlepsze! W przypadku, gdy nie masz alternatywy wewnątrz budynku, wysoce zalecane jest złożenie depozytu na namiot.

Naturalne piękno jest zazwyczaj najlepszym tłem, więc nie rezygnuj z pomysłu na ślub w plenerze tylko dlatego, że jest to nieco trudne do zorganizowania. Zaufaj mi ten raz; żadne planowanie wydarzeń nie jest bezstresowe! Zawiąż węzeł pod jasnym, błękitnym niebem i przetańcz całą noc pod gwiazdami, jeśli tak sobie wyobrażałeś od dnia, w którym poznałeś swojego przyszłego męża lub żonę!

zarządzanie-weselem-w-plenerze-kilka-wskazówek-i-trików