Jak zaplanować i zorganizować zjazd rodzinny?

Planowanie Imprez

Pomogłem zaplanować duże zjazdy rodzinne dla ponad 150 osób. To był ogromny sukces!

Klan Chua

Ponad 150 krewnych wzięło udział w naszym zjeździe rodzinnym

Zjazdy rodzinne są źródłem radości, zwłaszcza jeśli pochodzisz z tak dużego klanu jak ja. Chociaż od czasu do czasu mamy małe spotkania, większy klan Chua zdecydował się zorganizować nasze pierwsze „duże” spotkanie w czerwcu 2007 r., w którym wzięło udział około 160 krewnych, romans zakończył się sukcesem. To utorowało drogę do lepszych relacji, ponieważ poznaliśmy krewnych, których nie widywaliśmy często – lub w niektórych przypadkach nigdy wcześniej nie spotkaliśmy.

Wskazówka 1: Utwórz komitety robocze

Mieliśmy szczęście mieć wielu ludzi chętnych do wniesienia wkładu i bycia częścią komitetu. Dobre planowanie było podstawą sukcesu naszego zjazdu. Niezależnie od tego, czy masz małą, czy dużą grupę, planowanie jest pierwszym krokiem do zorganizowania wydarzenia.

• Komitet Planowania i Sterowania : Nadzorował całe postępowanie. Upewniłem się, że wszystkie pamiątki zostały zamówione i dostarczone na czas. Koordynowane z ośrodkiem (miejscem imprezy) w zakresie zakwaterowania i ustaleń logistycznych.
• Komitet Programowy: Zaplanował zajęcia i gry. Koordynowane z wykonawcami (dla naszego talent show) i przypisanymi emcees/game masterami.
• Komitet ds. Komunikacji : Upewniłem się, że wszyscy są informowani o najnowszych wydarzeniach związanych z planowaniem.
• Komitet Finansowy : Skoordynowane z komitetem sterującym, aby poznać wydatki i fundusze, które należy zebrać.
• Komitet Rejestracyjny: Zajął się identyfikatorami, meldował się i zbierał informacje do katalogu Chua Clan.
• Komitet Pamięci: Przeprowadził konkurs logo-slogan, stworzył drzewo genealogiczne; zbierał zdjęcia i zapisywał je na płytach DVD.
• Komitet Transportu: Upewniliśmy się, że krewni zostali odpowiednio przewiezieni do iz każdego miejsca.

Kręgle

Wskazówka 2: Zaplanuj zajęcia przed zjazdem

Przed faktyczną datą zjazdu mieliśmy kilka zajęć przedzjazdowych. Mam nadzieję, że te pomysły mogą pobudzić twoją kreatywność do wymyślania działań, które pasują do idei zabawy twojej grupy.

• Konkurs odchudzania: Ponieważ zawodnicy byli rozproszeni po całym świecie, musieliśmy poprosić wszystkich o uczciwość w zgłaszaniu wagi. Osiągnięcie określonego procentu (zgodnie z ustaleniami) z pierwotnej wagi osoby byłoby podstawą dla zwycięzcy. Ceny zostały przekazane od różnych krewnych. Ci, którzy nie wygrali, również musieli wpłacić określoną kwotę, aby zapłacić zwycięzcy.
• Konkurs Logo-Slogan: Wyznaczyliśmy osobę na koordynatora tego konkursu. Wybrał sędziów i uczynił ich anonimowymi do czasu ujawnienia zwycięzcy. Zwycięskie logo i hasło zostały wydrukowane na naszych pamiątkowych koszulkach, breloczkach i torbach.
• Wycieczki i wycieczki: Zorganizowaliśmy kilka wycieczek po mieście (wycieczki po mieście, wycieczki po wyspach), zajęcia sportowe takie jak kręgle i jedzenie w rodzimych restauracjach dla gości spoza miasta.

Wycieczka na wyspę Olanggo

Porada 3: Zaplanuj zajęcia zjazdowe

Jako kierujący komisją programową musiałem z wyprzedzeniem wymyślić szczegółowy harmonogram działań. W samym dniu opublikowaliśmy i rozesłaliśmy harmonogram wszystkim.

Działania zostały pogrupowane w kilka kategorii:

Zgromadzenie Ogólne: W tym czasie udało nam się wykonać następujące czynności:

• Modlitwa
• Gry
• Przedstawiamy naszych przodków i każdą rodzinę
• Wyróżnienie zwycięzców konkursów
• Pokaz talentów
• Loterie
• Uhonorowanie sponsorów i komitetów

Sesje Break-Out: Małe grupy do dzielenia się i poznawania działań. Mieliśmy również opcjonalne poranne ćwiczenia przy plaży.

Wspólnota: Posiłki i przekąski były czasem na spotkanie i pogawędkę.

Czas wolny: Mieliśmy też czas, w którym ludzie mogli pływać, bawić się lub po prostu leniuchować.

Zwycięskie logo na nasze spotkanie

Porada 4: Zakryj wszystkie bazy

Zasady zjazdu: Komitet wymyślił pewne zasady, których wszyscy powinni przestrzegać. Zasady obejmowały:

• Bądź świadomy czasu
• Nie zostawiaj małych dzieci i nieletnich bez opieki
• Bądź bezpieczny
• Zakaz odchodzenia od grupy bez pozwolenia
• Natychmiast zgłoś chorobę
• Uśmiechnij się i ciesz się zajęciami
• Na czas trwania programu zjazdu nikomu nie wolno opuszczać miejsca imprezy

Wypełnianie informacji/kart danych: Wszyscy uczestnicy zostali poproszeni o wypełnienie formularzy (ważne informacje obejmowały numery kontaktowe, daty urodzin i adresy).

Zespół medyczny: Zebraliśmy dentystów i lekarzy w rodzinie i upewniliśmy się, że wszyscy ich znają. Przygotowali apteczki oraz lekarstwa do użycia w nagłych wypadkach.

sierż. w Koordynatorach Broni i Grup: Przydzieliliśmy również kilka osób, aby upewnić się, że przestrzegane są zasady. Koordynatorzy grup upewnili się, że wszyscy członkowie ich zespołu byli obecni podczas każdego działania. Przypomnieli również swojemu zespołowi harmonogram.

Komitet Pamięci: Zdjęcia lub relacje wideo, pamiątki, kolekcja zdjęć przechowywanych na płytach DVD lub kwartalny biuletyn, aby wzajemnie się aktualizować.

Moje odbicie

Sukces naszego zjazdu zależał od kilku czynników. . . od planowania do podejmowania działań, po współpracę i uczestnictwo wszystkich innych. Naprawdę ważna była miłość i przyjaźń, którą dzieliliśmy. Dobrze zorganizowane spotkanie może być puste bez miłości, która go rozjaśniła i nadała mu znaczenie.

Single z klanu Chua

Pomysły na gry i zajęcia

• Gry i zabawy na zjazd rodzinny
  Zjazd rodzinny nie byłby taki sam bez gier i zajęć, które go ożywiły. Sprawdź ten artykuł, aby znaleźć pomysły.

Uwagi

Trsmd z Indii 19 lutego 2012:

Tego typu temat i spotkanie nigdy nie było słyszane w Indiach. Powód. Tutaj cała rodzina mieszka razem, nigdy się nie rozdzielili ..kiedy chcą, aby byli dostępni. Więc nic nie jest potrzebne do ReUnion. Dzięki za UDOSTĘPNIANIE:)

htodd ze Stanów Zjednoczonych w dniu 4 grudnia 2011 r.:

To naprawdę wspaniałe spotkanie... Dzięki za to

Michelle Simtoco (autorka) z Cebu na Filipinach w dniu 25 maja 2009 r.:

Cześć prasetio, planowanie jest rzeczywiście konieczne, jeśli chcesz zorganizować zorganizowane wydarzenie. To bardzo, bardzo, bardzo ważne. Hahaha Esp. jeśli jest to duża grupa. Dzięki za przeczytanie i komentowanie.

prasetio30 z Malang-Indonezja w dniu 25 maja 2009 r.:

Reunion to najlepszy sposób na poznanie naszej rodziny, która nigdy się nie spotyka lub z powodu dużej odległości. planowanie jest najlepszym sposobem na udane spotkanie. ładne centrum.

Michelle Simtoco (autorka) z Cebu na Filipinach 9 grudnia 2008 r.:

To był wspaniały zjazd i chcemy go powtórzyć – może za kilka lat. Dzięki Dottie! :-)

Dottie1 z MA, USA w dniu 07 grudnia 2008 r.:

Cześć Michelle, naprawdę podoba mi się pomysł na logo nadrukowany na twoich koszulkach. Widzę cię z przodu z koszulką i kolczykami z drzewem genealogicznym. Kocham twoje centrum :)

Michelle Simtoco (autorka) z Cebu na Filipinach 7 grudnia 2008 r.:

Cześć Dottie, na zdjęciu (na górze), jestem po prawej stronie. Na ostatnim zdjęciu to ja jestem w pierwszym rzędzie - pośrodku, mam na sobie czarne spodnie do biegania i kolczyki. LOL I tak, zostałem przydzielony do komitetu programowego. :-) Dzięki za przeczytanie tego centrum Sis.

Dottie1 z MA, USA w dniu 07 grudnia 2008 r.:

Właśnie słyszałem, że być może wybierasz się na wycieczkę, aby odwiedzić rodzinę na zjazd przed końcem lat. Zastanawiam się tylko, czy jesteś przydzielony do któregoś z komitetów roboczych. Dodam, że wygląda to na świetną zabawę tańczenie w trasie z klanem Chua. Jesteś na tym zdjęciu? Bardzo podobało mi się twoje centrum.

Michelle Simtoco (autorka) z Cebu na Filipinach w dniu 22 grudnia 2007 r.:

Cześć Zsuzsy i Kenny! Dzięki za opinie. Bycie w zgiełku też jest jak posiadanie rodziny. Może kiedyś hubberzy będą mieli zjazd?! hahaha Czy nie byłoby wspaniale?

Ashok Radżagopalan z Chennai w dniu 21 grudnia 2007 r.:

Jesteśmy dużą rodziną rozproszoną po całym świecie i zwykle spotykamy się na weselach lub czyichś 60. urodzinach. Doceniam twoje bardziej zorganizowane wysiłki i dzielenie się radą z tymi, którzy chcą to zrobić.

Niech wszystkie rodziny zjednoczą się i podzielą swoją miłość! Niech cię Bóg błogosławi, Michelle!

Pszczoła Zsuzsy z Ontario/Kanady w dniu 18 grudnia 2007 r.:

Marszczyciel! Zawsze chciałem być częścią ogromnej rodziny tylko po to, by móc organizować zjazdy, takie jak ten, który opisałeś.

świetny hub

pozdrawiam Zsuzsy

Michelle Simtoco (autorka) z Cebu na Filipinach 16 grudnia 2007 r.:

Witamy :-) Jest duży! Czy wiesz, że mam ciotkę, która ma 2 lata? Najmłodszy brat mojej babci właśnie miał kolejną córkę 2 lata temu. Od ślubów po pogrzeby i zjazdy, zawsze jest nas całkiem sporo. Napisanie tego uświadomiło mi piękno posiadania dużej rodziny. :-)

MrMarmolada z Sydney 16 grudnia 2007:

To jest świetne.

To niecodzienne, ostatnio uczestniczyłem w dwóch pogrzebach w ciągu jednego tygodnia.

Pierwsza osoba miała na pogrzebie 185 osób, a druga miała trzy inne oprócz mnie.

Byli prawie w tym samym wieku. Znałem jedną od 60 lat, a drugą 40 lat,

teoretycznie znaliby wielu wspólnych ludzi

Dziękuję za podzielenie się dużą dalszą rodziną