10 najlepszych aplikacji dla organizacji, które ułatwią Ci życie
Praca I Pieniądze
eleonora galliGetty ImagesKiedy żonglujesz tym wszystkim - praca, dzieci, relacje , sieci - nie jest łatwo mieć wszystko na oku. Zamiast notatek lub słów nabazgranych we wszystkich czasopisma , aplikacja organizacyjna (lub dwie!) może zapewnić scentralizowane miejsce, dzięki któremu nie przegapisz niczego ważnego. Dlatego poprosiliśmy przedsiębiorców o udostępnienie najlepszych aplikacji organizacyjnych, które pozwolą im skupić się i produktywny na co dzień. Ich zalecenia obejmują (głównie) bezpłatne aplikacje, które mogą pomóc we wszystkim, od usprawnienia list rzeczy do zrobienia, planowania czasu na sprzątanie domu (i randek dla par), przechowywania wizytówek w formacie cyfrowym i nie tylko. Większość aplikacji jest dostępnych na wielu platformach (np. IPhone, iPad, Android i web) wkrótce będziesz na najlepszej drodze do uporządkowania swojego życia i znalezienia czasu na najważniejsze rzeczy, takie jak dbanie o siebie .
Microsoft To DoMicrosoft To Do Jeśli masz wiele list rzeczy do zrobienia, ta aplikacja jest ratunkiem. Dostępna na iPhone'a, iPada, Androida i laptopa, intuicyjna konstrukcja aplikacji jest łatwa i wysoce funkcjonalna. Służy do zarządzania wieloma listami, ustawiania przypomnień i śledzenia ważnych notatek, dokumentów lub nagrań głosowych dotyczących określonych zadań. „Używam go do śledzenia wszystkich moich zadań, zarówno osobistych, jak i biznesowych” - mówi Anne Blumer , certyfikowany profesjonalny organizator. „Daje mi taką samą satysfakcję jak papierowa lista, którą mogę odhaczyć po wykonaniu zadania”.
POBIERZ TERAZ
CzasomierzCzasomierz Masz problem z koncentracją? Kto tego nie robi! Ta aplikacja może pomóc skierować Twoją uwagę na wykonanie dowolnego zadania, które podjąłeś w rozsądnym czasie - jest to szczególnie przydatne narzędzie dla każdego, kto rozlicza się za godzinę. „Pokazuje upływający czas, co motywuje mnie do skupienia się na zadaniu” - mówi Blumer.
POBIERZ TERAZ
DzieńDzień Na pozór może nie wyglądać jak typowa aplikacja organizacyjna, ale jest świetnym narzędziem, które pomaga zminimalizować rozproszenie i wykonać więcej pracy. `` Ta aplikacja pomaga skierować złą energię lub ćwiczyć wdzięczność i uwolnić emocje, dzięki czemu możesz skupić się na swoim biznesie i projektach '' - mówi Jacquelyn Son, współgospodarz Podcast Glow Radio . Skorzystaj z codziennego planowania z przewodnikiem, aby uporządkować myśli i nadać priorytet swojemu samopoczuciu.
POBIERZ TERAZ
CalendlyCalendly Jeśli kiedykolwiek miałeś problem z ustaleniem terminu spotkania lub przypadkowo podwójnie zarezerwowałeś siebie, ta aplikacja kalendarza jest dla Ciebie. „To jedno z najlepszych narzędzi, których używam w mojej firmie, aby zaoszczędzić czas i usprawnić” - mówi Alexis Haselberger , trener zarządzania czasem i produktywności. „Nigdy nie muszę chodzić tam iz powrotem z klientem lub dostawcą, aby umówić się na spotkanie, i nigdy nie mam podwójnych rezerwacji”. Po prostu wysyłasz link, a odbiorca rezerwuje dogodną dla siebie godzinę bezpośrednio w swoim kalendarzu.
LastPassLastPass Ile razy musiałeś nacisnąć „zapomnij moje hasło” i przejść przez żmudne kroki odtwarzania innego? Jeśli odpowiedź jest większa, niż możesz zliczyć, ta poręczna aplikacja zachowa wszystkie Twoje hasła - zarówno służbowe, jak i osobiste - w jednym łatwo dostępnym miejscu. „Nie muszę już nic pamiętać” - mówi Jen Grant, dyrektor ds. Marketingu w Telewidz .
POBIERZ TERAZ
EvernoteEvernote Czy masz w powietrzu coś, co wygląda jak milion piłek? „Nazywam Evernote„ karteczkami na niebie ”, ponieważ tworzy ono bezpieczną przestrzeń opartą na chmurze dla wszystkich przypadkowych bitów i myśli, które chcesz śledzić - mówi Darla, jutro , certyfikowany profesjonalny organizator. Ta uniwersalna aplikacja umożliwia zarządzanie listami zadań do wykonania, skanowanie wizytówek, pokwitowań, dokumentów i odręcznych notatek, a także nagrywanie notatek głosowych. Jest tak potężny, że DeMorrow napisała swoje dwie ostatnie książki prawie w całości w Evernote.
TodoistTodoist Jak sama nazwa wskazuje, Todoist to kolejny świetny menedżer listy rzeczy do zrobienia. Służy do ustawiania alarmu, śledzenia terminów lub zarządzania różnymi projektami. Dopóki nie odkryłem Todoist, listy kontrolne były porozrzucane wszędzie: w aplikacji do notatek na telefonie, w wersjach roboczych wiadomości e-mail, w Dokumentach Google, w wielu notatnikach, ale dzięki Todoist mogę przechowywać wszystkie moje listy rzeczy do zrobienia w jednym miejscu - mówi Kate Flynn, założycielka i dyrektor generalna Sun & Swell Foods. „Dzięki Todoist mam większą kontrolę nad wszystkim, co mam na talerzu”.
POBIERZ TERAZ
CamCardCamCard Jeśli Twój portfel jest przepełniony wizytówkami, których nie miałeś czasu na uporządkowanie, ta prosta aplikacja odciąży Cię. „Bardzo polecam CamCard do śledzenia kontaktów - zarówno osobistych, jak i zawodowych” - mówi Lisa Dooley , trener organizacyjny. „Koniec z trzymaniem kart - po prostu je skanuję i oddaję!” Po prostu zrób zdjęcie, a aplikacja automatycznie przeniesie wszystkie istotne informacje do Twojej książki adresowej.
ActiveInboxActiveInbox Jeśli osiągnięcie zerowej skrzynki odbiorczej jest czymś, o czym możesz tylko pomarzyć, wypróbuj to przydatne narzędzie do zarządzania pocztą e-mail. „Nie jestem pewien, czy moja firma odniosłaby sukces bez tego” - mówi Michelle McCarthy, założycielka Rowdy Bird Media. Aplikacja bezproblemowo integruje się z pocztą e-mail i umożliwia zamianę wszelkich wiadomości e-mail wymagających działania lub uzupełnienia w zadania. Posiada również funkcję „wyślij później”, dzięki czemu możesz zaplanować wysłanie e-maili w odpowiednim czasie - jest to funkcja niezbędna dla każdego, kto pracuje z klientami w różnych strefach czasowych.
WspółlokatorzyWspółlokatorzy To może nie pomóc w planowaniu własnych domowych posiłków, ale aplikacje takie jak Instacart i Postmates mogą uratować życie pracującym rodzicom - mówi Dana Marineau, wiceprezes ds. Marki, kreacji i komunikacji w Credit Karma. „W dni, kiedy ja i mój mąż nie jesteśmy w stanie ugotować pełnego posiłku po pracy, będziemy dostawać pocztę”.