15 prostych sposobów na zwiększenie produktywności każdego dnia

Praca I Pieniądze

JESSICA PETERSON

Czy kiedykolwiek czułeś, że Twoje listy rzeczy do zrobienia stają się coraz dłuższe, ale jesteś coraz mniej zmotywowany? Często może się tak wydawać, że równowaga między pracą, życiem domowym i relacjami osobistymi jest taka musieć być lepszym sposobem na zwiększenie produktywności. (Cóż, albo po prostu nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia). To prawda w normalnych czasach , ale może nawet bardziej teraz, kiedy wśród pandemii koronawirusa i kwarantanny wielu z nas jest Praca z domu i radzenie sobie z dziesiątkami nowych rzeczy, które rozpraszają uwagę (pomyśl: pomaganie dzieciom w szkole online lub nawet stosie prania, które nagle jest bardziej atrakcyjne niż zajmowanie się niekontrolowaną skrzynką odbiorczą, żeby wymienić tylko kilka).

Dobre wieści? Tam są sposoby na zwiększenie produktywności - i rozmawialiśmy z różnymi ekspertami, aby pomóc Ci znaleźć czas po swojej stronie. Od budowania lepszej rutyny rano do aplikacje, które pomogą Ci zachować porządek i proste strategie zarządzania pocztą e-mail, te wskazówki dotyczące produktywności pomogą Ci wydajniej pracować (nawet jeśli gabinet to Twój stół kuchenny), a co najważniejsze, każdego dnia zostawi Ci więcej wolnych chwil.

Zobacz galerię 20Zdjęcia Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesObudź się każdego dnia o tej samej porze

Rutyna może być jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie produktywności - szczególnie podczas pracy w domu - mówi Rhiannon Staples, ekspert ds. Kultury korporacyjnej i dyrektor ds. Marketingu platformy do zarządzania ludźmi Cześć Bob . „Staraj się budzić każdego dnia o podobnych porach, ćwiczyć, jeśli jesteś do tego przyzwyczajony, zjeść śniadanie / wypić poranną kawę, a następnie usiąść przy komputerze, aby rozpocząć dzień pracy”. Trzymanie się harmonogramu pomoże ci zachować kontrolę i zachować jak największą czujność, ponieważ kiedy wiesz, czego się spodziewać, rozpoczęcie dnia jest mniej zniechęcające - bez względu na to, co masz na talerzu - wyjaśnia.

Tara MooreGetty ImagesZrób dla siebie coś miłego, aby nadać ton

Marie Kondo - Gwiazda Netflix i autor bestsellerów Zmieniająca życie magia sprzątania: japońska sztuka porządkowania i porządkowania - rozpoczynanie poranka z „dobrą energią” jest ważne dla produktywności. Według Kondo jej poranny rytuał polega na otwieraniu okien, paleniu kadzidła i odmawianiu modlitwy - ale poranna rutyna powinna być tym, co sprawi, że poczujesz się zrelaksowany, pełen energii i zmotywowany, niezależnie od tego, czy 30-minutowe zajęcia jogi , pisanie w swoim dzienniku , czytając książkę , medytować lub przygotowując zdrowe śniadanie.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesI zaczynaj każdy dzień od planu

Zanim pójdziesz rano do pracy, utwórz listę zadań z priorytetami - mówi Staples. „Najlepszą praktyką jest zawsze zajmowanie się najpierw najtrudniejszymi i najtrudniejszymi sprawami. Trudne rzeczy są łatwe do odepchnięcia i zwlekania, ale jeśli odniesiesz sukces, zyskasz pewność siebie i rozpęd, aby przebrnąć przez resztę listy.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesOdłącz rano i wieczorem

„Jeśli uważnie wejdziesz na Twittera z kieliszkiem wina, to w porządku, ale przerywasz koncentrację, sprawdzając telefon w chwilach pośrednich” - mówi konsultant organizacyjny i Czas na rodzica autor Julie Morgenstern . Właśnie dlatego należy przynajmniej unikać korzystania z urządzeń w pierwszej i ostatniej godzinie każdego dnia.

Jeśli potrzebujesz pomysłów na to, co możesz zrobić, rozważ pracę wymagająca układanka , otwarcie kolorowanka , nauczyć się robić na drutach grając w grę planszową, rozpoczęcie dziennika punktorów , tworzenie tablicy wizji lub oczywiście odbieranie przykuwającej uwagi lektury .

FototokamGetty ImagesGdy jesteś w pracy, spraw, aby Twój telefon był mniej rozpraszający

Potrzebujesz pomocy, aby uniknąć pokusy sprawdzenia tych wszystkich rozrywkowych aplikacji społecznościowych? Oprócz wyłączenia powiadomień pomocna może być zmiana wyświetlacza telefonu na skalę szarości, która usuwa wszystkie kolory z ekranu, zmniejszając stymulację.

Aby uzyskać bardziej agresywne podejście do odłączania, możesz również pobrać Flipd , bezpłatna aplikacja, która umożliwia zablokowanie telefonu na określony czas, dzięki czemu możesz całkowicie skupić się na pracy lub nauce.

MilkosGetty Images Ustaw intencję przed każdą czynnością

Morgenstern radzi, abyś był uważny przed zmianą zadań. Na przykład po uśpieniu dzieci poświęć chwilę, aby zdecydować, jak chcesz połączyć się ze swoim partnerem, czy to poprzez rozmowę o dniu, oglądać film lub poznać się jeszcze lepiej . W pracy zdecyduj się na lunch lub przerwę na kawę. Pomoże to naładować twój umysł i zwiększyć efektywność przed kolejną zmianą.

Getty ImagesTrzymaj się jednego głównego kalendarza

Zapomnij o karteczkach samoprzylepnych i porozrzucanych notatkach. Morgenstern zaleca łączenie wszystkich zadań i spotkań w jeden kalendarz lub system planowania, który zapewnia wygodę. „Lista rzeczy do zrobienia, która nie jest zintegrowana z harmonogramem, rzadko się kończy” - mówi.

vgajicGetty Images Zaplanuj swoje tygodnie w każdy piątek

Firma Vanderkam zaleca w każdy piątek po południu przegląd harmonogramu na przyszły tydzień w celu delegowania zadań, przenoszenia niepotrzebnych spotkań i pozostawienia miejsca na wszystko, co ma znaczenie czasowe.

LeoPatriziGetty ImagesOgranicz spotkania

Praca w domu nieuchronnie wiąże się z dużą ilością spotkań Zoom w ciągu dnia - jest to ważny element utrzymania łączności - ale zbyt wiele źle zarządzanych terminów w kalendarzu może negatywnie wpłynąć na produktywność, mówi Staples. Postaraj się ograniczyć spotkania do 30 do 45 minut, aby skupić uwagę na zadaniu, sugeruje. I pamiętaj o zaproszeniach, które przyjmujesz. „Jeśli Twoja rola w spotkaniu jest niejasna lub nie odgrywasz aktywnej roli w spotkaniu, rozsądnie jest zapytać organizatora, czy musisz wziąć w nim udział”. Uważasz, że jesteś zapraszany na zbyt wiele spotkań? Zablokuj w kalendarzu niektóre z najbardziej produktywnych godzin.

d3signGetty ImagesPobierz aplikację do organizacji, która pomoże Ci w domu lub w pracy

Jeśli metoda kalendarza nie pomaga w osiągnięciu maksymalnej produktywności, być może nadszedł czas, aby pobrać aplikację dla organizacji. Zdaniem kadry kierowniczej i trenerów produktywności, te aplikacje pomagać w zarządzaniu wieloma listami rzeczy do zrobienia, organizowaniu książki adresowej, śledzeniu czasu, łatwym dostępie do haseł, określaniu priorytetów dobrego samopoczucia i śledzeniu różnych zadań - wszystko to zwiększy koncentrację i produktywność.

nortonrsxGetty ImagesZaplanuj czas tylko na sprawdzenie e-maili

Według Badanie Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego w 2017 r ciągłe sprawdzanie i odpowiadanie na e-maile - nawet w dni wolne - prowadzi do zwiększonego stresu. Jeśli zauważysz, że stajesz się jednym z tych „nieustannie sprawdzających”, spróbuj ustawić z góry określone ramy czasowe otwierania skrzynki odbiorczej. Przeznaczenie 20 minut co godzinę na odpowiadanie na wiadomości może po prostu zmniejszyć stres i pomóc Ci zrobić więcej przez pozostałe 40 minut.

PeopleImagesGetty Images... i spędzać mniej czasu na odpowiadaniu na e-maile

Kiedy ty są w trybie e-mail skrócenie odpowiedzi do pięciu zdań lub mniej pomoże Ci zwięźle przedstawić myśli, które próbujesz przekazać - i skrócić czas poświęcany na ich pisanie. Aby pracownicy lub przyjaciele nie myśleli, że Twoje odpowiedzi są niegrzeczne, Chris Bailey , Autor Hyper Focus , zaleca poinformowanie innych o tym, że to robisz, poprzez dodanie wiersza w podpisie e-maila, na przykład „Aby uszanować Twój czas i mój, staram się, aby każdy e-mail miał maksymalnie pięć zdań”.

Matilda DelvesGetty ImagesCodziennie rób częste przerwy

„Jeśli nie dasz mózgowi przerwy, zamiast pracować, możesz skończyć w internetowej króliczej dziurze” - mówi Off The Clock autor i prelegent na temat zarządzania czasem Laura Vanderkam , który sugeruje włączenie krótkich przerw do dnia pracy. W tym czasie, iść na spacer , wyprowadź psy na zewnątrz, weź filiżankę kawy lub przekąska , zgłoś się do znajomego lub członka rodziny, zrób szybko trening w domu lub posłuchaj nowego podcastu .

ljubaphotoGetty ImagesTraktuj priorytetowo samoopiekę

Zbyt zajęty jest często pretekstem do unikania ćwiczeń i hobby, które kochasz - ale stawianie siebie na pierwszym miejscu jest niezbędne. Vanderkam i Morgernstern zgadzają się, że warto dbać o swoje zdrowie psychiczne w małych odstępach czasu. Obejrzyj 10-minutowy film na YouTube sprawia, że ​​się uśmiechasz , cieszyć się filiżanka herbaty rumiankowej , słuchać dobra piosenka , lekki świeca zapachowa , i oddawać się zasłużonej samoopiece .

KatarzynaBialasiewiczGetty Images Jak najlepiej wykorzystaj weekend

Zdecyduj, czy chcesz sprostać wymaganiom rano, po południu czy wieczorem. Morgenstern mówi, że może to pomóc w pogodzeniu relacji z rodziną, przyjaciółmi i sobą, a także w splataniu chwil w nieznośnych obowiązkach i zaległych zadaniach zawodowych. Pamiętaj też, aby wyznaczyć czas na zrobienie, no cóż, absolutnie nic.

PeopleImagesGetty ImagesKoordynuj listy rzeczy do zrobienia ze swoim partnerem

Przyzwyczajenie się do tworzenia i udostępniania list rzeczy do zrobienia w domu sprawi, że sprawy będą przebiegać płynniej - a nawet może pomóc wzbudzić więcej uczucia wdzięczności. „Kiedy się pobraliśmy, wraz z mężem spisywaliśmy wszystkie prace domowe we wspólnym arkuszu kalkulacyjnym. Kiedy kończyłem zadanie, umieszczałem obok niego czek - a kiedy mój mąż to zauważył, wysyłał prostą list z podziękowaniami (i odwrotnie), napisał guru organizacyjny Marie Kondo .

shironosovGetty Images Czas spędzony z przyjaciółmi i rodziną się liczy

Nie bez powodu nazywa się to czasem wartościowym. Aby być w pełni obecnym z bliskimi, Morgenstern sugeruje codzienne „punkty ponownego kontaktu”, takie jak pora obiadowa. Mówi, że nie chodzi o spędzanie więcej godzin z ludźmi, na których Ci zależy, ale raczej o to, by te chwile były wypełnione skupieniem.

Emilija ManevskaGetty ImagesZaplanuj wakacje

Pracownicy - tak, nawet osoby pracujące w domu - powinni wykorzystać swój płatny czas wolny, jeśli mogą wziąć dłuższy urlop lub długi weekend podróż samochodem , mówi Staples. „Wakacje, nawet jeśli nigdzie się nie wybierasz, są niezbędne, aby odprężyć się po kilku trudnych lub szczególnie obciążających miesiącach pracy”. Naciśnięcie przycisku pauzy może spowodować, że poczujesz się leniwy, ale ostatecznie wzięcie tego czasu na całkowitą dekompresję zaowocuje wyższym poziomem produktywności i ogólnie bardziej pozytywnym nastawieniem do pracy po powrocie - wyjaśnia.

Kristina StrasunskeGetty ImagesZapisz swoje osiągnięcia

Pod koniec dnia, zamiast skupiać się na tym, co zostało do zrobienia, bądź dla siebie miły, sporządzając listę sukcesów swojego dnia, mówi Bailey. Porównywanie listy codziennie, a następnie co tydzień, pomoże Ci uświadomić sobie, jak produktywny stałeś się.

Grace CaryGetty ImagesPostaw na zdecydowany koniec dnia

Równie ważne jest, aby rozpocząć dzień o tej samej porze, tak samo twarde zatrzymanie dnia ma kluczowe znaczenie dla trwałej produktywności - zwłaszcza podczas kwarantanny. „Praca przez długie godziny jest łatwa, zwłaszcza jeśli nie dojeżdżasz teraz do pracy, ale może to prowadzić do wypalenia zawodowego, a ostatecznie do spadku produktywności” - mówi Staples. „Stwórz takie samo poczucie sztywności podczas wyrejestrowywania, jak w przypadku pociągu lub autobusu do złapania”.