Jak zaplanować zbiórkę pieniędzy Zumba?

Planowanie Imprez

Kathy jest niezależną pisarką, która w wolnym czasie uwielbia wolontariat. Ma ponad 15-letnie doświadczenie w zbieraniu funduszy z lokalnymi organizacjami charytatywnymi.

Zbieranie funduszy Zumba to zabawny i wyjątkowy sposób na pozyskiwanie funduszy dla Twojej organizacji.

Kathy Sima, 2013

Szukasz ciekawego i wyjątkowego pomysłu na zbieranie funduszy?

Zumba to zabawny i ekscytujący ruch taneczny inspirowany stylem latynoskim, a zbiórki funduszy Zumba zdobywają entuzjastyczne recenzje zarówno od uczestników, jak i wspieranych organizacji.

Niezależnie od tego, czy jesteś instruktorem Zumby szukającym sposobów na odwzajemnienie się ważnej dla Ciebie sprawie, czy grupą non-profit lub zespołem szukającym nowych pomysłów na zbiórkę pieniędzy, planowanie zbiórki funduszy Zumba może być idealnym rozwiązaniem.

W porównaniu do innych wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy, te zbiórki mogą być dość łatwe i przyjemne w organizacji.

Co to jest zbiórka pieniędzy Zumba?

Podstawowym założeniem zbiórki pieniędzy Zumba jest klasa grupowa lub impreza, jak to się czasem nazywa, z zebranymi pieniędzmi przeznaczonymi na wsparcie określonej sprawy, organizacji charytatywnej lub organizacji. Uczestnicy wpłacają pieniądze za udział w wydarzeniu, które może trwać godzinę lub dłużej w przypadku Zumbatonu.

Oficjalną przyczyną Zumba Fitness jest rak piersi, z tysiącami Impreza w kolorze różowym zbiórki pieniędzy organizowane do tej pory przez różnych instruktorów i kluby w celu wsparcia Susan G. Komen For the Cure. Jednak możliwe jest zorganizowanie zbiórki pieniędzy Zumba, aby wesprzeć praktycznie każdą organizację charytatywną, grupę lub cel.

Korzyści ze zbiórki pieniędzy Zumba

Istnieje wiele powodów, dla których warto organizować tego rodzaju wydarzenie, w tym:

to wyjątkowy i zabawny pomysł na zbiórkę pieniędzy
pomaga ludziom stać się aktywnymi, bawiąc się i wspierając dobrą sprawę
stosunkowo łatwa do zorganizowania impreza fundraisingowa
niskie koszty ogólne na imprezę zbierania funduszy
świetny sposób na zapoznanie ludzi z Zumba fitness
może pomóc poprawić pewność siebie i motywację uczestników do ćwiczeń
aby wziąć udział, nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie zumby lub tańca
łatwo dostosować do różnych grup wiekowych i poziomów sprawności
nadaje się zarówno dla dużych, jak i małych grup
wszyscy będą się dobrze bawić!

Czego potrzebujesz do zbiórki pieniędzy Zumba?

Podstawowe rzeczy, których potrzebujesz, aby zorganizować zbiórkę pieniędzy Zumba to:

Nadchodzący: Spróbuj zorganizować taką w miejscu, które jest bezpłatne lub wynegocjuj zniżkę, aby zapewnić, że zbiórka pieniędzy będzie jak najbardziej opłacalna. Potencjalne lokalizacje to: szkolne sale gimnastyczne, domy kultury, kluby fitness czy studia tańca.
Instruktorzy: Lepiej mieć certyfikowanego instruktora Zumby lub grupę instruktorów do prowadzenia zajęć. Posiadanie kilku instruktorów może uatrakcyjnić wydarzenie i jest wysoce zalecane dla dużych grup, aby każdy mógł zobaczyć instruktora, który śledzi ruchy.
Uczestnicy: Uczestnikami mogą być członkowie organizacji lub klubu, który stara się zebrać pieniądze, uczniowie ze szkoły, przyjaciele i rodzina organizatorów lub opinia publiczna. W zależności od celu pozyskiwania funduszy musisz upewnić się, że masz możliwość rozpowszechniania informacji, aby dotrzeć do docelowych odbiorców.

Stół z loterią może przynieść dodatkowe pieniądze na zbiórkę pieniędzy i wnieść dodatkowe emocje do wydarzenia.

Kathy Sima, 2013

Sposoby na zwiększenie ilości zebranych pieniędzy

Aby pomóc w zebraniu dodatkowych pieniędzy na zbiórkę pieniędzy Zumba, możesz rozważyć dodanie do swojego wydarzenia następujących pomysłów na zbiórkę pieniędzy:

Cicha aukcja
Loterie
50/50 losowanie
Sprzedawaj towary Zumby, takie jak gumowe bransoletki lub koszulki
Sprzedawaj markowe przedmioty z organizacji lub szkoły, takie jak przypinki, koszulki lub butelki z wodą
Sprzedawaj przekąski
Miej słoik darowizny przy stole rejestracyjnym

Cicha aukcja może pomóc Twojej zbiórce pieniędzy zebrać więcej pieniędzy.

Kathy Sima, 2013

Wskazówki dotyczące planowania udanej zbiórki pieniędzy Zumba

Planuj z jak największym wyprzedzeniem (co najmniej kilka miesięcy), aby mieć dużo czasu na promocję wydarzenia i uzyskanie niezbędnych darowizn w postaci nagród lub materiałów eksploatacyjnych
Zrób listę wszystkich różnych zadań i deleguj różne obowiązki osobom lub grupom
Pamiętaj, aby przypomnieć ludziom, że nie muszą mieć żadnych wcześniejszych doświadczeń z Zumba, aby dobrze się bawić na imprezie
Jeśli w wydarzeniu będą uczestniczyć dzieci, upewnij się, że instruktorzy wiedzą, jak grać muzykę odpowiednią dla małych uszu
Jeśli na imprezie odbędzie się cicha aukcja, 50/50, losy na loterię lub towary sprzedane na imprezie, nie zapomnij o tym ogłosić, aby zainteresowani ludzie wiedzieli, że przynoszą dodatkowe pieniądze
Postaraj się zapewnić wodę uczestnikom, którzy nie przynoszą własnej.

Delegowanie obowiązków na wydarzenie zbiórki funduszy

Przedmiot	Obowiązki
Lokal	Zbadaj możliwe lokalizacje, zapewnij odpowiednią powierzchnię, negocjuj czynsz w ramach budżetu lub darowiznę powierzchni
Instruktorzy	Znalezienie instruktorów do prowadzenia zajęć po cenach mieszczących się w budżecie lub którzy przekażą czas
Muzyka / nagłośnienie	Zaaranżowanie nagłośnienia i listy odtwarzania muzyki (niektórzy instruktorzy lub kluby to zapewnią)
Promocja marketingowa	Promowanie wydarzenia na rynku docelowym za pośrednictwem mediów społecznościowych, mediów lokalnych, ulotek, wiadomości e-mail lub innych uzgodnionych metod
Rejestracja / Sprzedaż biletów	Obsługa rejestracji wstępnej i sprzedaży biletów przed wydarzeniem
Bufet	Organizowanie napojów i/lub przekąsek na wydarzenie
Loterie lub Cicha Aukcja	Organizowanie darowizn z nagród w loterii lub cichych przedmiotów aukcyjnych; organizowanie kart przetargowych do cichych aukcji; zakup lub wydruk losów na loterię
Wolontariusze Dnia Wydarzeń	Obsługa rejestracji/odprawy; organizowanie cichej aukcji; sprzedaż biletów na loterię; asystowanie przy poczęstunku
Inne możliwe przedmioty	Wykonywanie toreb na prezenty dla uczestników; sprzedaż towarów na imprezie; fotografia

Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci zaplanować własne zbiórki pieniędzy na Zumbę. To świetny sposób na zbieranie funduszy, zarówno dla organizatorów, jak i uczestników. Będąc zorganizowanym, delegując zadania wolontariuszom i utrzymując zabawę jako główny cel, możesz zebrać fundusze na swoją sprawę i zapewnić zabawne i niezapomniane wydarzenie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Zumbie lub przećwiczyć kilka ruchów przed nadchodzącą zbiórką pieniędzy? Przeczytaj mój artykuł Jak nauczyć się zumby w domu? .